Office Manager (parttime)

Pin Aarschot, België
Clock fulltime
Study professional

Solliciteer direct

Voor ons kantoor in Aarschot zijn wij op zoek naar een part time Office Manager. Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben jij niet bang om jouw handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken. 

Wat doet een Office Manager bij Centralpoint

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor in Aarschot.  Dit gaat van het onderhouden van onze faciliteiten tot de logistieke afhandeling van inkomende pakketen. Daarnaast ondersteun je het management bij het organiseren van evenementen en het organiseren van buitenlandse verplaatsingen. 

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Postverwerking en pakketbeheer: je zorgt voor een correcte postverdeling en bent verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling van onze lokale reparatiedienst en sales afdeling;
  • Je werkt nauw samen met IT om ervoor te zorgen dat alle collega’s een goed uitgeruste werkplek hebben; 
  • Je zorgt voor een piekfijn kantoor, daarvoor sta je in contact met al onze externe en interne diensten; 
  • Je zorgt voor de nodige acties (inboeken van hotels, catering, e.d.) en ondersteunt het management bij het organiseren van events of bij het reizen naar het buitenland

We verwachten dat onze nieuwe Office Manager dagelijks aanwezig is op kantoor om de faciliteiten goed te organiseren. Voor-of namiddag is bespreekbaar. 

Het team
Centralpoint België telt vandaag 60 collega’s. De functie van Office Manager is een nieuwe functie waar je nauw zal samenwerken met het management en de rest van de collega’s. We werken samen aan een gemeenschappelijk doel, maar houden ook van een drankje op vrijdag. 

Wat wij van jou verwachten:
Jij gaat geen uitdaging uit de weg: prioriteiten stellen en multitasken: you’ve got this. Je bent proactief en positief ingesteld – je gaat actief op zoek naar zaken die beter kunnen. Verder vinden we het belangrijk dat je:

  • Een eerste ervaring hebt binnen de administratie;
  • zelfstandig kan werken; 
  • een hands-on mentaliteit hebt, we Get IT done;

Wat mag je van ons verwachten

  • Een salaris dat past bij jouw opleiding en werkervaring;
  • Een terugbetaling van jouw woon-werkverkeer;
  • Een fietsvergoeding van €0,24 per gefietste kilometer wanneer je met de fiets naar het werk komt;
  • De mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen;
  • Een goed bereikbaar kantoor met gratis parking en een bushalte en treinstation op wandelafstand;
  • 12 ADV dagen per jaar om genoeg tijd te hebben voor leuke dingen naast het werk;
  • Een professionele laptop, nauwkeurig geselecteerd door Centralpoint;
  • Maaltijdcheques van €8 per dag en ecocheques;
  • Een groepsverzekering (uitgebreid pensioenpakket e.d.) en hospitalisatieverzekering en tandverzekering die volledig door Centralpoint betaald worden;
  • Een jaarlijkse eindejaarsuitkering en winstuitkering;
  • Eindejaarspremie en vakantiegeld;
  • Een persoonlijk ontwikkelplan dat samen met jouw manager wordt opgemaakt want wij vinden het belangrijk dat hier aandacht aan wordt gegeven;
  • De mogelijkheid om interessante trainingen en seminars te volgen via onze eigen Centralpoint Academy, zodat je op elk moment kan blijven bijleren;
  • De mogelijkheid om IT-hardware voor eigen gebruik aan te schaffen via onze webshop tegen inkoopprijs;
  • Last but not least: gezellige vrijdagmiddagborrels, team events, een memorabel kerstfeest én interne marketingacties. Waar kijk jij al naar uit?

Werken bij Centralpoint

Centralpoint is de grootste merkonafhankelijke IT-leverancier van de Benelux en specialist in IT-oplossingen voor organisaties, klein en groot. Wij zijn professionals voor professionals en zorgen dat onze klant altijd en overal zorgeloos kan werken met de beste technologie. Voor elk IT-vraagstuk bieden wij een concrete oplossing. We houden het eenvoudig waar het kan en creëren duidelijkheid bij complexe IT-uitdagingen. Of dat nu gaat om beveiliging, dataopslag, connectiviteit, mobiel werken, beheer of onderhoud en logistiek. Wij doen alleen waar we goed in zijn, zodat anderen dat ook kunnen doen. Wat de IT-vraag ook is: we get IT done.

Let’s meet?
Is je interesse gewekt of heb je vragen over deze vacature? Laat het dan zeker weten! Voor deze functie kan je contact opnemen met Julie Marchal, HR Officer : julie.marchal@centralpoint.be


Lees meer over ons sollicitatieproces.  


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Publicatiedatum: 18 november 2021

Word onze nieuwe collega Solliciteer direct
Vragen?
Ik help je graag
Julie Marchal - Recruiter Centralpoint Julie Marchal
Deel deze vacature
Vacatures