Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch en administratief sterk? Sta je sterk in schoenen en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan is de functie administratief medewerker binnen het Supply Chain Management team iets voor jou!


Wat ga jij doen

Binnen de Supply Chain Management afdeling worden alle administratieve handelingen van de eerste boeking van de order, inkoop, tot facturatie, opvolging levering en backorder management uitgevoerd en RMA (retouren) uitgevoerd. Om de klanten met al hun specifieke kenmerken en wensen optimaal te kunnen bedienen, specialiseren medewerkers zich in sectoren zoals zakelijke markt, zorg, educatie, lokale overheid, centrale overheid en ‘extra aandacht orders’. Daarnaast is er een team dat de Mid Market en Small Business klanten bedient en een team processpecialisten dat specifieke producten en afdelingsoverstijgende processen beheerd. 


Binnen het team ben je contactpersoon voor onze klanten binnen het brancheteam, waarbij je benaderd kan worden voor alle uiteenlopende vragen omtrent orders. Je bent constant aan het schakelen met de sales afdeling, technische dienst, transport, inkoop, klanten en/of leveranciers. Je maakt gebruik van onze ERP-systemen KIS (Klanten Informatie Systeem) en Zentr.


Jouw verantwoordelijkheden

  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van alle klantvragen omtrent het leveringsproces en monitort de voorraad, zodat er geen tekorten ontstaan;
  • Van begin tot eind ben je verantwoordelijk voor de levering vanuit een breed procesinzicht, je werkt waar nodig samen met collega’s van andere afdelingen;
  • Je houdt het overzicht in de openstaande zaken, constateert en bedenkt oplossingen van mogelijke knelpunten
  • Je bent sparringspartner voor sales collega’s wat betreft de inrichting van het orderproces bij klanten;
  • Je plant orders met diensten met onze technische dienst in en stemt bij grote orders de aflevering af met klanten en transport
  • Je waarborgt de kwaliteit door nauwkeurig te werken, houdt overzicht op openstaande orders en leveringen


Het team

Het team Supply Chain Management bestaat uit team Profit en team Public, Bobby van den Oever is teammanager van het Profit team en Robin Smeets is de teammanager van het Public team. Dit leuke en hardwerkende team bestaat gezamenlijk uit vier Order administrators, zestien Order Executives, acht RMA Administrators, zes Backordermanagers en een Proces Specialist. 
Het team Supply Chain Management maakt onderdeel uit van de Business Unit Supply Chain Management, dat uit nog 2 teams bestaat;  Inkoop en Quality Management, die aangestuurd worden door Rene Verschure (Manager Operations).


Wie jij bent

Wie jij bent

  • Afgeronde mbo of hbo opleiding in de richting van Financiële Administratie, Finance & Control, Supply Chain Management, Logistiek of een Commerciële richting of hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • Je bent een organisatietalent, proactief en stressbestendig
  • Goede administratieve en communicatieve vaardigheden met een servicegerichte houding vinden wij belangrijk
  • Punctueel, ordelijk en goed in het houden van overzicht.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is een must;
Wat jij van ons mag verwachten
Een snel groeiende organisatie met een informele werksfeer, waar veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:
  • Een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring;
  • Eindejaarsuitkering en winstuitkering (gem. een 13de maand);
  • Collectieve pensioen- en zorgverzekering;
  • 27 vakantiedagen per jaar;
  • 40% thuiswerken;
  • Tegen inkoopprijs IT Hardware (voor privé gebruik) aanschaffen via de webshop;
  • Reiskostenvergoeding: € 0,19 cent per km (max. 50 km enkele reis) of volledige OV vergoeding;
  • Goede bereikbaarheid: gratis parkeren en een bushalte en treinstation op vijf minuten loopafstand;
  • Bedrijfsrestaurant (op dit moment gesloten i.v.m. Corona maatregelen);
  • Vrijdagmiddagborrel, teamuitjes, interne marketingacties en nog veel meer.

Werken bij Centralpoint

Als je aan onze medewerkers vraagt: “Waarom werk jij bij Centralpoint?” wordt deze vraag het meest beantwoord met de woorden plezier en uitdaging. Bij welke afdeling je ook werkt onze kernwaarden, uitdaging, plezier en de klant centraal, zie je overal terug. Wij werken in een informele sfeer waarbij de deur altijd openstaat en veel aandacht wordt besteed aan persoonlijke ontwikkeling. Dit is te zien aan de leuke activiteiten en borrels, maar ook tijdens de dagelijkse werkzaamheden.

Bekijk onze wervingsfilm om alvast kennis te maken met een aantal potentiële collega's.

Centralpoint is de grootste IT-reseller van de Benelux en wij groeien nog steeds. Wij zijn uitgeroepen tot het beste (wederverkoop) ICT bedrijf van Nederland. Wij werken met ruim 550 medewerkers en hebben vestigingen in Nijmegen, Wijchen en Aarschot (BE). Wij doen alles voor de klant en wij geloven dat technologie een belangrijk middel is om persoonlijke ambities te bereiken. Wij zetten IT centraal om ervoor te zorgen dat professionals zonder zorgen kunnen werken met de beste technologie.

Ik kom graag met je in contact!
Is je interesse gewekt of heb je vragen over deze functie? Laat het dan zeker weten!

Jill Eichelsheim/van der lelie

jill.van.der.lelie@centralpoint.nl

06 - 82371103


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.